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会销礼品|会议营销的整个流程与话术
发布日期:2014-09-07 22:23

商务会议流程
  一、沟通准备:
  就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位考虑,按时做出2种以上合适的方案供选择NBA下注。
  二、会议策划:
  根据主办单位的会议要求NBA下注,提供会议所选酒店情况、用餐地点NBA下注、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通NBA下注,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果。
  三、实地考察:
  根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店NBA下注、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。

  四、合作确认:
  双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

  五、协议执行:
  协议签订后双方严格按照约定执行,会销礼品保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议NBA下注,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。

  六、会议结算:
  会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审NBA下注,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。

  商务会议策划
  一、会场预约
  我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求NBA下注,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况NBA下注,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点NBA下注,并提前为您预约。
  二、负责会场的布局NBA下注,设备安装调试
  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确?;嵋榈乃忱?。
  三、印刷材料的设计制作
  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求NBA下注,设计印刷品的样式NBA下注、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要NBA下注,提前把印刷品送到会场或指定位置。
  四、参会者的接送
  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
  五、参会者的餐饮
  我们将根据参会人员的喜好,会销礼品为您预定各种形式的餐会:西餐NBA下注、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点NBA下注。
  六、参会者业余时间的安排
  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择。
  商务会议方案
  根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同NBA下注,对会议的组织方法,礼仪要求也不同NBA下注。

  首先是会议的筹备工作。

  ●根据会议规模,确定接待规格。

  ●发放会议通知和会议日程NBA下注。

  会议通知必须写明召集人的姓名或组织NBA下注NBA下注、单位名称,会议的时间NBA下注、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容NBA下注。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

  会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放NBA下注。

  ●选择会场NBA下注。

  选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

  第一:大小要适中?NBA下注;岢√?,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间NBA下注。”

  第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的NBA下注,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些NBA下注,免得与会者来回奔波NBA下注。

  第三:附属设施要齐全?;嵛袢嗽币欢ㄒ曰岢〉恼彰?、通风、卫生NBA下注、服务NBA下注、电话、扩音、录音等进行检查NBA下注NBA下注,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。

  第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了NBA下注。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

  ●会场的布置。

  会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
  一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。会销礼品门口张贴欢迎和庆祝标语??稍诨岢∧诎诜攀实钡那崴膳杈?、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯NBA下注、饮料,应擦洗干净NBA下注,摆放美观、统一。
  坐席的配置要是和会议的风格和气氛NBA下注,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:
 ?、僭沧佬?。如果是使用圆桌或椭圆形桌子NBA下注。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外NBA下注,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
 ?、诳谧中?。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
 ?、劢淌倚?NBA下注。这是采用得最多的一种形式NBA下注,它适用于以传达情况、指示为目的的会议NBA下注,这时与会者人数比较多NBA下注、而且与会者之间不需要讨论、交流意见NBA下注。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上NBA下注,其余按左为下右为上的原则依次排列。

  ●准备会议资料。

  会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备NBA下注。
  会议前的接待礼仪。

  ●会前检查。

  这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

  ●提前进入接待岗位。
  接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
 ?、偾┑?。设一张签字台NBA下注,配上1-2名工作人员NBA下注,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担NBA下注。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时NBA下注,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些NBA下注,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

 ?、谝?。签到后?;嵋榻哟嗽庇τ欣衩驳亟牖嵴咭牖岢【妥?。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

 ?、劢哟齆BA下注。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

  会议中的服务礼仪

  会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

  ●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水NBA下注NBA下注。到谁是动作轻盈、快捷、规范NBA下注。杯盖的内口不能接触桌面NBA下注,手指不能因在北口上NBA下注,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户NBA下注,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上NBA下注。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎NBA下注,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则NBA下注,这将是极大的工作失误。

  ●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”NBA下注,做好各项准备工作。如,会议进行第一项:全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如NBA下注,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来,另有礼仪小姐将证书一一递上,由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。

  如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他NBA下注NBA下注。如果要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。

  ●做好会后服务的准备?;嵋榻兄?,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相NBA下注NBA下注,就应提前将场地NBA下注、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

  会后服务

  会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作NBA下注。

  ●组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会NBA下注、会餐、参观、照相等NBA下注,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合NBA下注,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施NBA下注。

  ●送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快NBA下注、及时地踏上归程NBA下注。

  ●清理会议文件 ①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

最主要的一点,就是不要让客户或者目标客户觉得这场会议的目的是营销NBA下注。
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